# POLITYKA PRYWATNOŚCI I OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
**Verde Investment Sp. z o.o.**
**Data ostatniej aktualizacji: 30.10.2026**
## 1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej prowadzonej przez Verde Investment Sp. z o.o., w szczególności osób kontaktujących się z nami za pośrednictwem formularzy kontaktowych oraz osób zainteresowanych ofertą nieruchomości prezentowaną za pośrednictwem serwisu.
Polityka została przygotowana z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. („RODO”) oraz obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych i komunikacji elektronicznej.
Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się w sposób zgodny z prawem, przejrzysty i adekwatny do celów, dla których dane zostały zebrane.
## 2. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
**Verde Investment Sp. z o.o.**
os. Powstańców Warszawy 1A
61-656 Poznań
NIP: 7773374893
KRS: 0000904755
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:
**e-mail: [biuro@verdeinvestment.pl](mailto:biuro@verdeinvestment.pl)**
Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.
## 3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać w szczególności:
* imię i nazwisko,
* numer telefonu,
* adres e-mail,
* treść wiadomości lub zapytania,
* informacje dotyczące nieruchomości, którą osoba jest zainteresowana,
* informacje przekazane dobrowolnie w treści wiadomości,
* dane związane z prowadzoną korespondencją.
Podanie danych oznaczonych jako wymagane w formularzu jest niezbędne do obsługi zapytania i udzielenia odpowiedzi.
Nie należy przekazywać za pośrednictwem formularzy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO, jeżeli nie jest to niezbędne do realizacji konkretnego celu.
## 4. W jakich celach przetwarzamy dane?
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
### a) Obsługa zapytań i kontakt z osobą zainteresowaną ofertą
Jeżeli osoba kontaktuje się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub formularza „Zapytaj o ofertę”, jej dane wykorzystujemy w celu:
* udzielenia odpowiedzi na przesłane pytanie,
* przedstawienia informacji dotyczących konkretnej nieruchomości,
* przygotowania lub przedstawienia oferty,
* umówienia kontaktu lub prezentacji nieruchomości,
* prowadzenia dalszej korespondencji związanej z przesłanym zapytaniem.
W zależności od charakteru zapytania podstawą prawną przetwarzania może być art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy – lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu działalności gospodarczej.
### b) Obsługa sprzedaży i pośrednictwa w obrocie nieruchomościami
Verde Investment prowadzi działalność obejmującą m.in. sprzedaż nieruchomości oraz pośrednictwo w sprzedaży nieruchomości należących do innych właścicieli.
Dane osób zainteresowanych nieruchomościami mogą być zatem przetwarzane w celu prowadzenia procesu sprzedaży lub pośrednictwa, w tym kontaktu z osobą zainteresowaną, przedstawienia nieruchomości, umówienia prezentacji oraz podejmowania czynności zmierzających do zawarcia umowy.
### c) Dochodzenie i obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z prowadzoną działalnością.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora.
### d) Wypełnianie obowiązków prawnych
Dane mogą być przetwarzane również w celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności obowiązków podatkowych, rachunkowych oraz innych obowiązków nałożonych na Administratora.
Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
### e) Marketing własnych usług i ofert
Jeżeli osoba wyrazi odpowiednią zgodę, jej dane mogą być wykorzystywane w celu przedstawiania jej innych ofert nieruchomości oraz usług Verde Investment.
Marketing realizowany za pomocą określonych kanałów komunikacji, w szczególności połączeń telefonicznych lub wiadomości elektronicznych, prowadzony jest z uwzględnieniem wymogów wynikających z właściwych przepisów dotyczących komunikacji elektronicznej.
Zgoda marketingowa jest dobrowolna i może zostać wycofana w każdym czasie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
## 5. Źródło danych
Co do zasady dane pozyskujemy bezpośrednio od osoby, której dotyczą, np. poprzez formularz kontaktowy.
W związku z prowadzoną działalnością pośrednictwa w obrocie nieruchomościami dane mogą również pochodzić od właścicieli nieruchomości, z którymi współpracujemy, lub z innych źródeł, jeżeli jest to zgodne z prawem.
W przypadku pozyskania danych z innego źródła niż bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, Administrator realizuje obowiązki informacyjne wynikające z art. 14 RODO, o ile przepisy nie przewidują wyjątku.
## 6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Verde Investment w prowadzeniu działalności, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów.
W szczególności mogą to być:
* dostawca hostingu i usług poczty elektronicznej – **home.pl S.A.**,
* dostawca systemu do obsługi ofert i procesów związanych z nieruchomościami – **Galactica Virgo**,
* podmioty świadczące usługi informatyczne, serwisowe lub techniczne,
* podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli jest to niezbędne,
* podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
Jeżeli konkretny proces będzie wymagał przekazania danych innemu podmiotowi, Administrator podejmuje działania mające na celu zapewnienie zgodności takiego przekazania z RODO i innymi właściwymi przepisami.
## 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Administrator co do zasady nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
W przypadku korzystania z usług podmiotu, którego infrastruktura lub przetwarzanie danych wiąże się z przekazaniem danych poza EOG, przekazanie takie będzie realizowane wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów wymaganych przez RODO.
## 8. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązków prawnych oraz możliwości dochodzenia lub obrony roszczeń.
W szczególności:
* dane przekazane w związku z jednorazowym zapytaniem przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i zakończenia związanej z nim korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń;
* dane związane z zawartą umową przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
* dane przetwarzane w celach marketingowych przechowujemy do czasu wycofania zgody, wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec marketingu lub ustania celu marketingowego, z uwzględnieniem innych podstaw prawnych mogących uzasadniać dalsze przechowywanie określonych danych.
Administrator okresowo dokonuje przeglądu przechowywanych danych w celu ustalenia, czy dalsze ich przechowywanie jest uzasadnione.
## 9. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługuje – w zakresie przewidzianym przepisami RODO – prawo do:
* dostępu do swoich danych osobowych,
* uzyskania kopii danych,
* sprostowania danych,
* usunięcia danych,
* ograniczenia przetwarzania,
* przenoszenia danych, jeżeli ma to zastosowanie,
* wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
* wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego,
* wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej i celu przetwarzania.
W celu skorzystania z praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem:
**[biuro@verdeinvestment.pl](mailto:biuro@verdeinvestment.pl)**
Administrator może poprosić o dodatkowe informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej żądanie, jeżeli jest to niezbędne do ochrony danych osobowych.
## 10. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli osoba uważa, że jej dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacje dotyczące praw osób, których dane dotyczą, są również dostępne w materiałach UODO.
## 11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane osobowe użytkowników strony nie są wykorzystywane przez Verde Investment do podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec tych osób skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.
## 12. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione i podmioty, którym dostęp do danych jest niezbędny do realizacji określonych zadań.
## 13. Google Maps
Na stronie mogą być prezentowane mapy pochodzące z usługi Google Maps.
Korzystanie z Google Maps może wiązać się z przetwarzaniem przez Google informacji dotyczących korzystania z tej usługi oraz z wykorzystaniem technologii zapisywania lub odczytywania informacji na urządzeniu użytkownika.
Zakres przetwarzania danych przez Google jest określany przez Google w ramach jego własnych zasad prywatności.
Jeżeli mapa jest ładowana dopiero po aktywnym działaniu użytkownika, przed jej uruchomieniem użytkownik powinien zostać odpowiednio poinformowany o wykorzystaniu zewnętrznej usługi.
## 14. Odnośniki do Facebooka i Instagrama
Strona może zawierać odnośniki prowadzące do profili Verde Investment w serwisach Facebook i Instagram.
Samo umieszczenie odnośnika do zewnętrznego serwisu nie oznacza automatycznego przekazywania temu serwisowi danych użytkownika przez Verde Investment.
Po przejściu do zewnętrznego serwisu przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z zasadami obowiązującymi u operatora danego serwisu.
## 15. Pliki cookies
Strona internetowa może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii niezbędnych do prawidłowego działania serwisu.
Cookies mogą służyć w szczególności do:
* zapewnienia prawidłowego działania strony,
* utrzymania podstawowych funkcji serwisu,
* zapewnienia bezpieczeństwa,
* zapamiętania określonych ustawień użytkownika.
Jeżeli na stronie zostaną zastosowane cookies lub inne technologie, które nie są niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika, ich wykorzystanie będzie realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi komunikacji elektronicznej, w tym z wymaganiami dotyczącymi poinformowania użytkownika i uzyskania zgody.
Obowiązujące przepisy przewidują wyjątek dla informacji przechowywanych lub uzyskiwanych w urządzeniu końcowym, gdy jest to niezbędne m.in. do wykonania transmisji komunikatu albo świadczenia usługi żądanej przez użytkownika.
## 16. Zmiany Polityki prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zmian funkcjonalności strony lub zmian sposobu przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej.
## 17. Kontakt
W sprawach dotyczących niniejszej Polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem:
**Verde Investment Sp. z o.o.**
os. Powstańców Warszawy 1A
61-656 Poznań
**e-mail: [biuro@verdeinvestment.pl](mailto:biuro@verdeinvestment.pl)**